Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 7 november 2026

Je vertrouwt me persoonlijke informatie toe, soms ook over je gezondheid. Daar ga ik zorgvuldig mee om. In dit privacybeleid lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Het beleid volgt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, of GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Body Vibes, uitgebaat door Ilse Debremaeker
Kouterstraat 113, 3090 Overijse, België
E-mail: info@body-vibes.be
Telefoon: 0475 40 44 99

Voor elke vraag over je privacy kun je op dit adres terecht.

2. Welke gegevens verwerk ik, waarom en hoe lang?

Als je contact opneemt

Via het contactformulier, e-mail of telefoon ontvang ik je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

• Doel: je vraag beantwoorden en een afspraak plannen.
• Rechtsgrond: stappen die je zelf vraagt vóór een eventuele overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• Bewaartermijn: tot je vraag is afgehandeld. Word je geen klant, dan wis ik je gegevens uiterlijk na 12 maanden.

Het contactformulier stuurt je bericht enkel per e-mail door. Het wordt niet opgeslagen in een database op de website. Om misbruik te voorkomen, wordt je IP-adres in versleutelde vorm maximaal één uur bijgehouden.

Als je klant bent

Voor een begeleiding of behandeling houd ik een klantendossier bij. Daarin staan je contactgegevens, de afspraken, je doelen en de opvolging van je resultaat, zoals gewicht en lichaamsmaten.

• Doel: je begeleiding of behandeling uitvoeren en opvolgen.
• Rechtsgrond: de uitvoering van onze overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• Bewaartermijn: zolang de begeleiding loopt en tot 2 jaar na je laatste afspraak, zodat je je traject kunt hervatten. Daarna wis ik je dossier.

Gezondheidsgegevens

Bij de intake vraag ik naar informatie over je gezondheid die nodig is om veilig te werken, zoals aandoeningen, medicatie, zwangerschap of recente ingrepen. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens.

• Doel: nagaan of een behandeling of programma veilig en geschikt is voor jou.
• Rechtsgrond: je uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG), die je bij de intake geeft en altijd kunt intrekken.
• Bewaartermijn: dezelfde als je klantendossier.

Foto’s van je voortgang neem ik enkel met je toestemming. Ze worden nooit gedeeld of gepubliceerd zonder je aparte, schriftelijke toestemming.

Facturatie en boekhouding

• Gegevens: naam, adres, gekochte diensten en betalingen.
• Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• Bewaartermijn: 10 jaar, zoals de Belgische boekhoudwetgeving vereist.

Als je de website bezoekt

De webserver houdt technische gegevens bij, zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Dat is nodig om de site veilig en goed te laten werken (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). Deze logbestanden worden na maximaal 30 dagen gewist.

Lettertypes en afbeeldingen worden vanaf de eigen server geladen. Er worden dus geen gegevens doorgegeven aan bijvoorbeeld Google Fonts. Optionele cookies van Meta worden enkel geplaatst als je daar toestemming voor geeft (art. 6.1.a AVG). Meer daarover lees je in het cookiebeleid.

3. Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop of verhuur je gegevens nooit. Ik deel ze enkel als dat nodig is, met:

• de hostingprovider van de website en de e-mailprovider, die gegevens enkel in mijn opdracht verwerken;
• mijn boekhouder, voor de wettelijke boekhouding;
• Meta Platforms Ireland Ltd., enkel als je marketingcookies toestaat;
• overheidsinstanties, als de wet dat verplicht.

Met verwerkers die gegevens in mijn opdracht verwerken, zijn afspraken gemaakt die voldoen aan de AVG.

4. Doorgifte buiten de Europese Unie

Als je optionele cookies toestaat, kunnen gegevens terechtkomen bij moederbedrijven in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Geef je geen toestemming, dan worden er geen gegevens aan deze partijen doorgegeven.

5. Hoe bescherm ik je gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen: de website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS), klantendossiers zijn enkel toegankelijk voor mij, en apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden. Ik verwerk niet meer gegevens dan nodig.

6. Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen, tenzij de wet me verplicht ze te bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op wat eerder rechtmatig gebeurde.

Stuur je verzoek naar info@body-vibes.be. Ik antwoord binnen één maand. Om misbruik te voorkomen, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.

7. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Minderjarigen

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan heb je de toestemming van een ouder of voogd nodig voor een begeleiding of om je gegevens met mij te delen.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan wijzigen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als ik nieuwe diensten aanbied. De datum bovenaan toont wanneer het laatst is aangepast.